资料挑选是招聘活动安排的“第一关”。大多数用人单位的招聘信息都是根据自己招聘岗位工作的需要拟定任职资格要求，让应聘者提交相应的学历、简历及身份证件。
招聘规模和招聘人数因各个单位的规模、生产技术特点不一而不同。因此，各个单位招聘工作的繁简也就不同。但一般来说，招聘工作的程序都按以下步骤进行：一是把收集到的有关应聘者的资料进行整理、汇总、归类、制成标准格式。二是将应聘者的情况与工作描述、任职资格要求进行比较，初步筛选，把全部应聘者分为：可能入选类、勉强合格类、明显不合格类。三是对可能入选者和勉强合格者再次进行审查，进一步缩小挑选范围，这次审查有的单位会有高级管理人员参加。四是向通过资格审查的应聘者发出面试通知。
得到面试机会的应聘者也就是顺利通过“资料挑选关”的人。这些人大多属应聘资料“别具一格”的应聘者，他们的通常做法是：将各种证件排列整齐地浓缩在一张纸上，把自己的简历、爱好、特长制作成一份履历表，用流畅的文字工整地书写应聘信，其内容形同工作意向报告，有的还附有原工作单位的推荐书。他们将所有资料装订成册，用美术字标上“应聘书”作封面题头，下设内容、应聘岗位、期望薪金、应聘人、通讯联系、邮政编码、详细住址等题标。最后用一张一、二寸的靓照贴在封面空白处恰当的位置，使整本资料生辉。
