简历的内容是一个老生常谈的问题,可能会有很多种不同的格式,但关键的项目都差不多。
关于个人资料部分，虽然在欧美国家，年龄、性别、人种、婚姻状况是属于个人隐私，但在中国国内求职，还是最好能把这些内容准备清楚，因为大部分的人事经理是中国人，你的简历由他们来筛选，按中国人的习惯会好些；另外是因为在中国有各种各样的限制。这些信息有助于用人单位了解你的工作动机和稳定性等。比如说，你结婚了，那么你的责任心会较强，稳定性也会提高；居住地在北京，可能就会影响你考虑在上海上班的机会。
英语水平是要注意说明的，如果你应聘的是外企或对国外的工作。一般来说，大学毕业的人都学了N年的英语，国家还要求考级之类的，但CET-6、CET-4的证书并不能代表口语就流利。所以，如果你英语真的不错，那你最好还是写明曾与老外长时间工作，或每周和英国、美国人打几次电话会议，单独承担对外项目之类的，以打消人事经理的疑虑。
计算机技能对普通的办公人员来说只需写明微软办公软件，email，internet之类的就好，对供应链相关的职位，ERP的种类如熟悉SAP、Oracle，还有金蝶用友也是很重要的。对于IT或设计类的专业人士，逐一列出自己熟练掌握的语言或开发工具，并注明用过多长时间和熟练程度是明智的做法。
关于教育背景，如果你不是刚毕业，那就没必要列出具体课程等细节，写清楚时间段、校名、专业及学位就好，如果不是太出名的学校或非正规教育的，应特别说明。
工作经验是重点的部分，因此应写明每一段工作的起始终止年月、公司名及投资方、产品、客户群、员工数、地理位置等，还有你的任职情况和汇报线等组织关系。一般来说，大公司、全球500强等好公司是较能加分的部分，值得大书特书。在具体工作职责部分，应从最重要的工作内容开始，逐点写明，最好能使用一些有积极意义的动词，如：领导、支持、开发、推动、改善或解决某种流程、问题之类的。另一方面，不要忽略了主要工作业绩，这是真正能把你与他人区分出来的部分，你要把在工作中收集下来的数据派上用场。我们都知道订目标的时候要“SMART”，所以我们讲出来的也是一样，要让看简历的人知道你是质量问题的解题高手，曾推动6-Sigma项目，把客户满意度从90%提高到99%；或作为项目管理，你一年之中，从美国成功转移了15个项目，又或者作为销售经理，销售额从原来的50MUSD提高到了200MUSD，多么激动人心，多么有说服力啊！
以上谈到的都是比较重要的部分，当然，如果你有一些特殊的技能、培训、爱好或离职原因之类的，你也应该说明一下。
在简历完成后，你可以加一些自我评价或写段简短的求职信，总结性地说明你何以对该公司该职位感兴趣，你有哪些符合该工作要求的优势，以及会否考虑该公司的其它相关职位，并留下你的联系电话及email。
用词方面，简历部分应尽可能使用中肯贴切的词语，而在求职信中，可以略微使用一些感情色彩较浓的词汇，以传递出你的热情、自信和灵活性。
目前，人事经理在简历筛选和面试方面面临很大压力，一方面公司内部对人才期望很高，另一方面，招聘人员在网站或招聘会上收到大量的不符合要求的简历。如果你知道人事经理在10秒钟之内如果没有在一份简历上看到感兴趣的东西，该简历就被扔进垃圾桶，那你一定会愿意在你的简历上多花些时间。
