简历里该写什么
不了解简历应包含的信息内容与不知道简历的真正作用是有关联的,但是即使你真正理解了简历的作用,你可能在选择与组织简历的内容时还会遇到困难。
简历里应该写什么?应该是有的放矢,投其所好,引起用人单位的注意。
简历不是个人活动的简单罗列。因为招聘单位的兴趣点不在这里。
简历的内容不要太繁杂。有的人在简历里面尽量罗列他的成绩和长处,写了有五,六页,包括他获得的奖项,最好成绩,喜爱的名言等。其实这些用处不大。因为一般单位的简历阅览人员是不会仔细看这些内容的。普遍状况是:一个招聘职位发布之后,用人单位会收到一大堆的简历,招聘人员根本就没有时间和闲暇来看你的那些“丰功伟绩”。
简历包含的内容可以分为两个基本部分:个人信息和招聘者所要了解的信息。
假如你的简历充分表明你就是用人单位所要寻找的人才,但是简历上却找不到你的联系方式,那显然双方都要感到遗憾了。个人信息的作用正在于此,因此只要确认招聘者能方便地进一步联系你,不宜过于冗余地填写个人信息。
招聘者想要了解的信息是简历写作的重点。很多人因为不知道招聘者的重点而大量罗列能展示自己的信息,这会导致有用的信息被淹没。所以,应尽可能了解用人单位的需求,然后展示你相对应的契合点。假设你应聘的职位是C语言程序员,那么如果你简历里用大量篇幅说明你对网页设计的爱好和经验显然是多余的,并且可能带来相反的效果,招聘官可能会认为你不够专业。
填写有用的内容,让你的每份简历都能发挥敲门砖的作用,而不仅仅表明你正在找工作。
1针对目标职位定制简历
识别出PRI后,你需要根据PRI对你的简历进行细致的修改,逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则。例如,你可能在简历原稿中写自己掌握了C++、Java等编程工具,如果你应聘的是程序员,这条信息当然是必不可少的PRI。但如果你应聘的是护肤品营销人员,这条信息就应该删除。又比如,你的CPA(注册会计师)证书会对你寻找会计职位帮助甚多,但却无法帮你获得行政助理的职位,因为这个职位强调的是你对办公软件的精通程度、你的亲合力和组织协调能力,而不是你对应收应付款项的通晓程度。
除了明确地按照职位要求(Job Describtion)来选择相关的经历,另一方面还要注意的是,要尽可能多地了解行业或者你应聘职位中的潜规则,在你的简历中通过各种经历来暗合这些潜规则。
当然,虽然有大量信息要支配,你也不能一股脑儿将它们全部塞进简历。你应当做一些研究——查看分类广告和网页上的工作描述,与目标公司里的熟人联系等。明确公司对该职位的资格和经验要求,然后从储备清单中筛选出合适的项目填充到简历中。清单就是一个数据库,使你能够为每一个可能的雇主——或是重要的雇主——量身定做一份简历。因此,请你按照杰出的美国心理学家罗斯尼·罗斯纳达拉所说的那样去勇敢地行动:“大胆地表现自己吧,总会有所收获的。”
针对不同的公司,你在制作简历时还应考虑诸如公司文化、企业背景等信息,才能做到有的放矢,把你的亮点有目标地展示给公司,使之与企业的理念相契合,从而引起共鸣,最终顺利地赢得这份工作。几个简单的例子可以说明这个问题:在英语国家(美国、英国、澳大利亚等),人们喜欢干脆利落、开门见山,因此求职者应在履历开头就明确写出求职目标;同时他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物,因此,你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原工作部门赢得的利润额等。当然,写完所有这些,你的简历内容仍然要被容纳在一页纸以内。而如果应聘日本公司,你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,日本人喜欢按时间顺序书写的履历,甚至可以从小学写起。
至于为什么要展现个人特点,前面已经讲过了:HR初选简历的平均时间是20秒,再审也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容,对你的资历做出正面的评价。简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。大学生最大的不足之处是经历少,如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出独特的自我,就需要发挥你的智慧。招聘人员都希望他们招聘到的员工有令人愉快的个性。如何让你的简历表露出独特的个性?建议使用华丽的词汇,将枯燥的句子变得绚丽多彩。例如,用“激发”替换“提高”,变“最高产量者”为“业绩最佳者”,不是用“负责某事”而是用“某项重要改进的推动者”。
要记住,语言就是力量。充分利用英语语言中的75万个词汇。简历并非注定就只是一件毫无生气的工具而已。放松一下,让你的简历唱起来、舞起来,从而让阅读者也感到愉快。通过个性表露,你也表露出你的情绪。胜出其他单个因素一筹的是,情绪是可以售卖的。
2不要一份简历打天下
注意针对性,不要一份简历走天下
招聘就是能力和职位要求的Match
简历就是Personal Report和Job Description的Match
越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者都必须为特定企业、特定职位“量职打造”简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前,你要先决定自己的求职方向,分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况足够了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。
那么,如何针对不同公司做有针对性的简历呢?理论上很容易解决这个问题:有多少(公司)职位,写多少份不同的简历。但问题随之而来,如果今年你想应聘100家企业,每个企业平均有2个不同的职位可供你选择,你为每个职位投递1份简历,那么在求职前你要写多少份简历?这是一个谁也不愿意看到的结果,任何一个求职者的时间和精力都是有限的,所以这样准备简历肯定不行。
实际上,有一个非常简单的解决方法,就是通过多模板法来解决这个问题。所谓“多模板法”,是通过修改不同模板以匹配目标职位需求,这是简历写作中很巧妙的方法,具体来说可以分以下几步:
解决方法(多模板法)
(1)做出各大类职位的简历模板
(2)针对具体公司的职位进行修改
(3)分析自己的优劣势,对各类职位有所侧重
(4)针对不同公司的同类职位修改自己的简历
(5)了解不同公司的业务范围、所服务的客户、企业文化
(6)进一步分析职位描述,修改重点是工作/实习经验的“移花接木”